Sak. Nr. | Emne | Drøfting/ vedtak | Ansvar |
Post/Referat/
info: |
Innkalling og referatet godkjent. Post/info: Tromsø kommune har fakturert TSK for treningstider og bassengleie ca. kr. 23.500,-. TSK har klaget på regningen. Tromsø kommune har behandlet klagen og ikke tatt den til etterretning. TSK anker videre. |
Hanne Hanne |
|
15/06 |
Konstituering av styret |
Styret har sammensetning som oppført i
”headingen”. Ingunn Gundersen er svømmernes repr. inntil svømmerne evt. velger ny. Referent fra styremøtene går på omgang. |
Ingunn Marianne |
16/06 a) |
Økonomiutvalg |
Hovedansvar for å skaffe inntekter til klubben. Tegne sponsorkontrakter og vedlikeholde disse. Søke støtte (kommune, krets, fond mm.). Skaffe annonser/premier til stevner. Dugnadsaktiviteter. |
Helge Stig |
16/06 b) |
Arrangementsutvalg |
Hovedansvar egne
stevner/sonestevner/borte-stevner. Invitasjon, påmelding, dommere, funksjonærer, kafe. Reiser, opphold, trener/reiseleder. Treningsleire. Arrangementskalender. |
Hanne (styret) Liv Nergaard Per Chr. Gundersen Inger-Torill Bakke |
16/06 c) |
IT-utvalg |
Vedlikehold av hjemmeside. Sekretariatsfunksjon på egne stevner. Registrere og sende påmelding til stevner I ”Kobben”. Medlemsoversikt. Idrettsreg./lisenskontroll (kontroll). |
Henrik Broberg Arild Schneider Yngve Lund |
16/06 d) | Trenerkontakt |
Ansvar for trening, stevner og
treningsleire i samarbeid med trenerne og arrangementsutvalget. Treningstider/behov (søknad Idrettsrådet, kommunen). Utdanning av trenere. |
Kristian Erik (styret) |
16/06 e) | Svømmekursutvalg |
Planlegge kursene
(vår/høst) Rutiner for påmelding/ventelister. Annonsering av oppstart. Leie av halltid. Kontaktperson for foreldre og instruktører. Organisering og utdanning av instruktører. |
Hilde Jenssen Henrik Broberg |
16/06 f) | Nytt basseng |
TSK’s representant i
møter med kommunen |
Henrik Broberg |
17/06 | Økonomi/budsjett |
Netto likvide midler/ubetalte
regninger viser en underdekning på ca. kr. 50.000,-. Undersøke muligheten for oppløsning av fondsmidler (ca. kr. 40.000,-). Budsjett for 2006 settes opp på neste styremøte. |
Styret |
18/06 |
Trenersituasjon |
Møte med trenerne 4.
april 2006. Utarbeidelse av perm til trenerne med nødvendige papirer (timelister, innmeldingsskjemaer mm.) |
Hanne Helge sammen med Ingunn |
19/06 | Medlemsregister |
Ajourføring av
medlemsregisteret har 1. prioritet nå. |
Alle |
20/06 | Setermoen. Egenandelen
settes lik selvkost. |
Arr. Utvalget |
|
21/06 | Kvæfjordstevnet |
Egenandel kr. 350,-. Reisekostnader dekkes for 2 biler a kr. 1.000,-. |
Arr. Utvalget |
Neste styremøte |
24. APRIL KL. 16.00 MØTESTED: VITAL, NERSTRANDASENTERET |
Marianne Lockertsen