Referat fra styremøte 21. januar 2004
Styret TSK:
Nina Emaus ( leder)
Erik Benjaminsen (nestleder)
Karina Weinschenk (kasserer) nedlagt verv 1.11.2003
Hanne Skeltved (sekretær)
Morten Berg
Liv Nergaard
Ola Sundt (svømmernes representant)
Marit Hansen (vara)
Sak. Nr. | Emne | Drøfting/ vedtak | Ansvar |
Post/Referat/ informasjon: | Abonnementet på regnskapsprogrammet undersøkes. Oppdatering
unødvendig.
Saker fra forrige møte som ikke er utført:
Post:
|
Hilde
?
Morten
Reiseleder NM?
Hilde
Hilde |
|
11/04 | Økonomi 2003 | Svært godt resultat i forhold til budsjett (skyldes inntekter
fra spilleautomat)
Sponsoravtale med Rya vedlikeholdes/ fornyes. |
Hilde |
12/04 | Økonomi 2004 | Oppgaver:
- Oversikt over ubetalte regninger (ikke mange) - Innkreving av kontingent og treningsavgift for våren - gjennomgang av kontoplan etter årsmøte med ny kasserer Økonomimodell vedtas med endringer vedtatt på styremøtet. Vedtatt utgave deles ut på årsmøtet. |
Liv +Hilde
Liv + HS Liv Liv |
13/04 | Ishavssvøm | Oppgaver jf. arbeidsfordelingsplan følges opp av ansvarlige
(mangler leie av Hall og skole).
Program inklusiv pausesvøm og premieutdeling. |
Hilde
Hilde |
14/04 | Orientering fra trenermøte | Møte med trenerne avholdt tirsdag 13.01 kl. 18-19.30. Liv, Hanne
og Ola til stede fra styret + Hilde. Fra trenerne stilte: Kay-Arild, Allan
og Juliane (+Ola).
Kort referat fra møtet: - Avtale om at alle trenere begynner med oppmøteregistrering på partiene. - Trenerne må skrive årsrapport som sendes på mail til Hanne. - Tilbud om deltakelse på Stockholm games brukes som motivasjon for trening. Trenerne legger tilbudet frem for svømmerne sammen med mulighet for dugnadsarbeid for å tjene inn til egenandel. - Treningsleir Bardu alternativ Sørreisa) lø-ti før påske. - Gjennomgang av terminsliste - Forslag om sommersvømmeskole på Alfheim - Behov for ekstra trene på C+ partiet. - Videre strategidiskusjon mellom trenerne og styret viktig. Styrets vedtak:
|
Liv
Hanne Hilde
Trener + styret Styret |
15/04 | Terminliste vår/ sommer 2004 | 23.-25.01: Interkrets Narvik
30.01-01.02: Trøndersvøm, Trondheim 07.-08.02: Ishavssvøm Tromsø 14.-15.02: Sortlandscupen i Sortland 21.-22.02: Juniortreffet i Bjerkvik 04.-07.03: NM kortbane senior, Harstad 13.-14.03: VU-cup, Narvik 20.-21.03: Barentsstevnet i Kirkenes (forbehold om kostnader) 26.-28.03: NM-Masters i Bergen 27.-28.03: Kvæfjordstevnet, Kvæfjord April: Treningssamling (Bardu/Sørreisa) 23.-25.04: ÅM, Porsgrunn 05.-06.06: Sørreisastevnet/kretsmesterskap, Sørreisa Juni/juli: felles treningsleir for deltakere på NM langbane og Stockholm games 08.-11.07: Sommergames i Stockholm 08.-11.07: NM langbane, Oslo August: Sommersvømmeskole? |
|
16/04 | Svømmeskole på Alfheim sommer 2004 | Tas opp med Idrettskontoret. | Hanne |
17/04 | Årsmøte | Onsdag 25.02, kl. 20.00 på Hotell With (forutsetter endelig bekreftelse
fra With i morgen mandag).
Det purres på årsrapporter fra trenerne. Annonse i avisen og Årsrapport legges ut på nettet i henhold til vedtektene. Det settes opp forslag til arbeidsutvalg som velges på årsmøtet. |
Hanne
Hanne Hanne
Hilde/ Hanne |
18/04 | Idrettsregistreringen | Idrettsregistreringen er gjort av Hilde. TSK har registrert 287 medlemmer. | Hilde |
19/04 | Nytt 50 meters basseng | Henrik Broberg og Hilde gis fullmakt til på vegne av TSK å ta kontakt med aktuelle samarbeidspartnere vedrørende mulighet for realisering av nytt 50 meters basseng. | Styret |
20/04 | Kontaktperson Norsk lotteridrift (i forhold til spilleautomat) | Styret vedtar at Hilde erstatter Noel som kontaktperson. Dette må gjøres formelt overfor Norsk lotteridrift. | Hilde |
21/04 | Egenandel Trøndersvøm | Styret fastsetter egenandel til kr. 1000,- | |
Neste styremøte | Ingen styremøte før årsmøte |
Hanne Skeltved