Årsmøte 2002 / Årsberetning
2001
&
FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING
- TROMSØ SVØMMEKLUBB
FORSLAG TIL ØKONOMIMODELL
TROMSØ SVØMMEKLUBB
| Tromsø Svømmeklubb
Årsmøte 2002 / Årsberetning 2001 Comfort Hotell With 25.02.02 kl. 18.30 Innkalling: Innkalling til årsmøtet er kunngjort i avisa Tromsø
og Nordlys mandag 21. Januar 2002, ved oppslag I Stakkevollan svømmehall
samt på TSK sin hjemmeside: home.no/tsk-swimclub
SAKSLISTE: Sak 1: Godkjenning av innkalling, valg av møteleder, referent,
tellerkorps og underskrivere av protokoll
På valg er:
SAK 2: STYRETS ÅRSBERETNING 1. STYRET Styret i Tromsø Svømmeklubb har i beretningsåret 2001 hatt følgende sammensetning: Leder: Tor-Eilif Emaus
Varamedlem/ sv. representant: Bjarte Kristoffersen Regnskapsfører: Karina Weinschenk UTVALG: Økonomiutvalget:
Arr. kommiteen:
Trim- og utdanning:
Valgkommiteen:
Revisorer:
2. MØTER Styret fungerer frem til årsmøtet 25.02.02, har avholdt
2 styremøter og behandlet 7 saker i 2002.
3. MEDLEMSTALL Tromsø Svømmeklubb hadde høsten 2001 119 betalende medlemmer samt 4 æresmedlemmer. Pr. januar 2002 fordeler medlemmene (122 stykker) seg slik: A-partiet: 17 medlemmer
(I tillegg er det 55 påmeldte på Svømmekurs og 27
på Rygg/crawl = 82)
4. TRENING Den daglige treningen foregår I Stakkevollan svømmehall.
Styrketreningen har foregått på Stortorget treningssenter. På slutningen av året ble det tatt initiativ til å forhandle frem en avtale med studentenes ny treningssenter "Kraft". Mange la treningen ditt etter at det åpnet i løpet av året. I beretningsåret 2001 har de aktive svømmerne vært inndelt I følgende partier: A-partiet, B-partiet, C+-partiet, C-partiet, Talentpartiet og Masters. Alle trenere som har vært engasjert i treningen blir listet opp
og nevnt i treners rapport.
5. KURS OG KONFERANSER Tromsø Svømmeklubb har deltatt på følgende
arrangement i løpet av året:
6. RAPPORT HANDICAPIDRETTEN 2001 Årsberetning for integreringsutvalget År 2001 har bestått av mye positivt sett fra integrering
i Tromsø Svømmeklubb.
-NM-Sr, handicap,
-Påskeleir Florida, USA m/handikaplandslaget
-Nordsjøstevnet,Stavanger:
I tillegg har vi to utøvere på lavere parti, samt Chris Arne Olsen (cp-rammet) som deltar på A-partiet. Vi forventer oss flere gode resultater for året som kommer, spesielt med tanke på den personlige forbedring for utøverne. Videre har handikapkontakt, Noel Pedersen deltatt på følgende:
(TIK=Troms Idrettskrets).
7. RAPPORT FRA UTVALGENE 7.1. Økonomiutvalget Året har bestått av mye innsparinger spesielt grunnet fjorårets underskudd samt at vi mistet vår samarbeidsavtale med Braathens. Dette har betydd økte egenandeler, herav også på alle NM. Vi ser at vår økonomimodell til dels både fungerer
og ikke fungerer. Veldig
Arbeidet for utvalget har bestått i å anskaffe dugnadsarbeid, samt motivere til gjennomføring av dette arbeidet. Dette har ikke vært like lett, uansett hvilke modeller som er valgt. Mange medlemmer tar lett på dette med dugnad, og tror de har mye mer til gode på sin dugnadskonto enn hva de faktisk har. Følgende dugnadsarbeid har vært gjennomført gjennom
år 2001:
Vi har også vært i kontakt med flere samarbeidspartnere.
Pr tiden har vi
Det har vært arbeidet med andre samarbeidspartnere, med samarbeid,
uten
Oppfølgingen av profilering av våre samarbeidspartnere
har vært dels gode,
Det har ikke vært avholdt noen rapporterte møter i utvalget,
kun sporadiske
7.2. Arrangementskommiteen Arrangementkomiteen har i 2001 bestått av følgende arbeidende medlemmer; Tove Feldt, Hagbart Kræmer, Nina Emaus Vi har vært med å arrangere og hatt ansvaret for kafedriften
v/:
I 2002 har vi dessuten vært med å arrangere/hatt ansvaret for kafeen v/ Ishavssvøm. Det er fortsatt vanskelig å få foreldre utenom arrangementkomiteen til å være behjelpelig under stevner. Det synes som om det er de samme som er positive " til å ta et tak" hver gang. Dette er noe vi må jobbe mer med. Tove og Hagbart takker for seg i arrangementkomiteen og håper at nye, friske krefter overtar. 7.3. Trim- og utdanningsutvalget 2001 Svømmekurs
Kommentar: spesielt i høst var det en voldsom pågang på
barn som ville være med på svømmekurs.
Vanntrim
Utdanning
Klubben har fått godkjent 3 nye forbundsdommere i 2001: Ronny
Helland, Sissel Storli og Per Chr Gundersen.
8. RAPPORT FRA TRENERNE Rapport fra A-partiet høst 2001
Fra høsten av har vi vært 3 trenere på A-partiet:
Kay Arild Paulsen har hatt ansvaret for sprintgruppa og fulgt Team Hamburg
sine treningsnormer. Svømmerne på denne gruppa har vært:
Steinar Eilertsen og Chris Fenton har hatt ansvaret for A-partiet ellers. En gruppe på 15 svømmere fra 14 til 33 år, hvor treningene har vært lagt opp I forhold til konkurranse og mosjon. I høst har vi deltatt på følgende stevner:
Beste resultat var Tonje F. Kræmer med gull I 100 m fly jr. NM, og sølv I 50 m fly jr. NM, gratulerer! På grunn av en litt "barbert" timeplan uten basseng på mandag og onsdag ettermiddag, har mye av kvalitetstreningen blitt lagt til morratreningene, som det desverre har vært til delt lite oppmøte på. Her er det vi kan bedre kvaliteten betraktelig. Fra hovedtrener om oppbygging av partiene:
Jeg føler at vi er på god vei til å ha en positiv rekrutering I klubben, som vil føre til ENORM vekst og resultater I klubben om få år. Foreløpig aktivitetsplan for 2002:
Rapport for B-partiet for 2001.
Svømmere som er eller har vært innom B-partiet i 2001:
Vi tok over som trenere i slutten av februar 2001. Vi har hatt 4-5 treninger
Følgende stevner har vi hatt deltakere i:
I sommer var også en del av svømmerne med til Aalborg,
noe de hadde et godt
Syntes vi har deltatt på for få stevner, her er vi trenere
i klubben alt
I begynnelsen av sesongen (i høst) dro vi på en liten telttur
med gruppa, noe
Rapport fra C+-partiet, høsten 2001
Det er to trenere for partiet; Allan Jørgensen (to/fr.) og Erik
Thyholdt (ti/to/fr.).
Tirsdag trenes det mengde og teknikk, torsdag og fredag utelukkende
teknikk, hvor Allan har ansvaret. Vi har fulgt sonestevnene avhengig av
hvilke svømmearter det hovedsaklig skulle trenes på. Ved årsskiftet
01-02 har vi overført 3 jenter til B-partiet og vi har mottatt 5
svømmere fra C-partiet -3 gutter og 2 jenter.
Rapport fra C-partiet, våren 2001
Vi har overført 3 jenter og en gutt til B-partiet og mottatt 3 jenter og 2 gutter fra aspirantpartiet. Vi har trent for å bli bedre på teknikk og utholdenhet. Vi har fulgt sonestevnene, når det passet med treningsopplegget og i forhold til svømmeartene som ble svømt. Vi deltok på Ishavsstevne i terminen (Setermoen mini). Vi sluttet
ca. 7. Juni.
Rapport fra C-partiet, høsten 2001
Store deler av høsten har gått til teknikktrening. Vi har også som målsetning å trene kondisjon, kordinasjon, konkurranseinnstinkt samt lære barna korrekte vendinger, målganger og andre regler slik at de kan bli klar for approberte stevner. C-partiet har deltatt på sonesvøm i Troms en gang i måneden som er en uapprobert konkurranse. Samtlige av svømmerne har vist fin fremgang. Chris-Arne Olsen, en av handicapsvømmerne, har også deltatt på et stevne i Sørreisa. Det har vært mye gjennomtrekk av nye svømmere hele høsten, men nå har gruppen stabilisert seg på en rundt 20 svømmere. Vi fortsetter som trenere i år 2002 med godt mot. Caroline Moen
Årsrapport om talentpartiet 2001
Det ble utformet et påmeldingsskjema for deltakerne på aspirantpartiet. Dette har blitt erstattet av det felles registreringsskjemaet som har kommet. Medlemsregistreringa holder rimelig høy kvalitet, men en del slutter uten at det blir registrert, før de har uteblitt mange ganger. For drifta av partiet er dette uproblematisk. Deltakerantallet har variert med en topp midthøstes og markert fallende oppmøte i tida fram mot jul. På det meste på tirsdagstrening har det vært 35 barn. På det minste 13, med unntak av de første gangene i høst. Det har vært relativt stor utskifting. Med avskalling både til C-partiet og tapte deltakere. Det ser ut til at de som først kommer på 4 treninger forblir i klubben minst et halvt år. Det er derfor viktig framover å vise særlig oppmerksomhet til nykommere andre og tredje gang de er med. Pr 1.2.01 er det registrert 21 medlemmer på aspirantpartiet. Treningene foregår på Stakkevollan med treningstid 18-19 tirsdag og fredag. Treningstiden tirsdag er gunstige for oppmøte. Med gjennomgående halvt oppmøte på fredagstreninga er det grunn til å vurdere sammenhenger. Viktigst er trolig fredag som "begynnelsen på helga". Det kan også spille en rolle at treningene foregår på langs av bassenget og derfor kan oppleves om tunge. Talentpartiet har trening samtidig med andre. Dette har positive og
negative sider. Særlig bør det nevnes at selve treningsutbyttet
hemmes av at talentpartiet ikke kan benytte hele bassengbredden. Mye av
talentpartiets aktiviteter er basert på fart i fraspark fra kanten
og utvikling av gode glideferdigheter. Halvparten av frasparkene fra kant
blir borte. På den positive sida kan det tenkes at treingsfellesskap
med eldre svømmere er positivt for motivasjonen og at disse yngste
ser at større barn og ungdom/voksne også trener svømming.
Trenere har vært/er:
Årsrapport TSK- Masters 2001
På den sosiale siden ble tradisjonene holdt ved like gjennom skreifest
hos Anne Grete og Claus og julebord i god gammel tradisjon hos Eva. Treningstidene
fra høstsesongen 2001, med torsdag, fredag og søndag er ikke
av de beste for en gruppe som masters. Dette vises også på
oppmøtet, så et godt forsett for 2002 er å rekruttere
nye medlemmer, og å prøve å få trening på
sein kveldstid en gang først i uka og en gang nærmere helga.
9. ANDRE AKTIVITETER I BERETNINGSÅRET Utveksling med Ålborg svømmeklubb
Svømmerne som deltok i utvekslingen var de yngste A-parti svømmere og svømmere fra B- og C-partiene. Svømmerne hadde både sosialt og treningsmesig stor utbytte av utvekslingen. Da dette tilbudet var basert på privat innkvartert hos hverandres familier og siden reisen foregikk med tok, buss og båt, ble utgiftene minimale sammenlignet med andre treningsleire. Dette var i overensstemmelse med hensikten om å skape et billig og trygt treningsleirtilbud for de yngste konkurransesvømmerne. Opplegget er mulig å videreføre også i fremtiden om klubben ønsker det og holder kontakten med klubben i Ålborg. Juleoppvisning
Arrangementet var både arrangementsmessig og økonomisk en suksess. Minuset var at de ikke kom så mange pårørende og at ikke alle svømmerne stilte opp. Det vil forhåpentlig bedre seg etterhvert som arrangementet blir mer "innkjørt". Alle trenerne hadde gjort en stor job med å lage oppvisningsprogrammer, så alle svømmerne fikk vist seg frem på en flott måte. Bursdagsfejring
Ny hjemmeside på nettet
Adressen er: http://home.no/tsk-swimclub
10. REGNSKAP Regnskap med revisors kommentarer vil bli lagt frem på årsmøtet.
11. BUDSJETT FOR 2002
"Talentsponsing"
12. SLUTTKOMMENTAR FRA STYRET For år 2000 hadde vi et alt for stort forbruk i forhold til inntekter som medførte et relativt stort underskudd. Selv med storsvømmere i stallen klarte vi ikke å innfri forventningene til bl.a. budsjetterte sponsorinntekter. Dette viste seg også å gjelde for inneværende år. Braathens trakk seg ut som hovedsponsor av økonomiske grunner, med sterkt press fra Oslo om kun å satse på fotball. Vi er Braathens evig takknemlig for det lange samarbeidet vi har hatt med dem helt tilbake til 1988, men med formelt samarbeide i perioden 1992-2000. Uten Braathens som samarbeidspartner i disse år, ville ikke TSK oppnådd de resultater vi har gjort. Da Braathens avtalen som la grunnlaget for hele vår virksomhet gjennom bl.a. økonomimodellen falt bort, var vi nødt til å se oss rundt etter nye samarbeidspartnere. Vi lyktes ikke med dette. En slik prosess er veldig tidkrevende. Vi oppnådde noe, med å inngå avtaler med delsponsorer som bl.a. Harila og Yonas. Våre trofaste sponsorer som Rya Produkter, Bladet Tromsø og Adidas var fortsatt med videre. Dette medførte endringer i vår policy vedr. egenandeler til stevner og leire, noe svømmere og foreldre dessverre har fått føle på lommeboken. Utover året viste det seg at utøverne ikke var tilfredsstillende lojale mot våre samarbeidspartnere, noe som igjen medførte at styret ikke jobbet med nye inngåelser av avtaler, men heller brukte tiden på å ta vare på de samarbeidspartnere vi allerede hadde. Økonomi ble satt i høysetet. Vi kunne ikke stille tilstrekkelig med penger til de aktiviteter vi skulle delta på. Vi ønsket å fokusere på å arrangere to store arrangement i løpet av året, Svømmetinget og Masters-NM, som skulle generere stort overskudd. Begge arrangement var en ubetinget suksess, hvorav våre medlemmer bidro med sitt. Opplevelsene for deltakerne ved begge arrangement var upåklagelige. Økonomisk bidro Svømmetinget med et pent overskudd, men derimot Masters-NM gikk kun i balanse, noe som var en stor skuffelse på bakgrunn av all jobb som var lagt ned for gjennomføring av dette. Selv med vår sterke fokus på økonomi har vi allikevel opplevd stor sportslig suksess, gjennom flere NM-gull- og medaljer, Kalottmedaljer, VM-handikap gull, og verdensrekorder for funksjonshemmede. Vi har gjennom dette bidratt med god eksponering i både lokal- og riksmedia. Vi har opplevd et troneskifte på bassengkanten, men ansettelse av ny hovedtrener. Flere av våre eldste svømmere viser ansvar overfor klubbens yngre rekrutter, samt bidrar til økt dugnadsaktivitet. Det er spennende å kunne være en av de få klubber i landet som ?tørr? gå nye veier, gjennom å innhente kompetanse og kunnskap gjennom sprintopplegget i Hamburg. Uten hjelp fra både Børge Mørk, men særdeles Terrie Miller, hadde vi ikke hatt besøk fra Team Hamburg i januar 2001. Synd var det, at under samme samling som Therese Ahlshammer, Sandra Völker m.fl. var med på, var Terrie Miller så uheldig å knekke kravebeinet. Dette medførte at hun ikke fikk noen bassengaktivitet før mars måned. At så våre jenter skulle ta stafett gull under NM-langbane, var veldig gledelig spesielt for jentene selv, men også for hele svømmeklubben -og Tromsø by. Gjennom året ser vi også større engasjement til- og for svømmeklubben blant foreldre. Vi har økt aktivitet blant rekrutter, økt aktivitet på svømmekurs, økt antall medlemmer og økt venteliste for svømmeopplæring. Ser vi økonomisk på klubbens aktiviteter og prioriteringer, er det svømmeopplæring vi kan. Svømming er vår idrett. Svømming er hva VI mestrer. Svømming er hva VI kan lære andre. Svømmeopplæring er noe vi lettest kan tjene penger på. Økt aktivitet medfører økt rekruttering. Dette er mye lettere å håndtere kontra det å bruke tilsvarende tid på anskaffelse av sponsorer som medfører mye etterarbeid, oppfølging og økonomiske forpliktelser. Realistisk sett er vi nok nødt til å satse på begge deler. En systematisert innsats og delegering av arbeidet til flere personer bør også kunne gi økte muligheter for bla. Sponsorinntekter. Styret vil takke alle våre medlemmer for tilliten samt for tålmodigheten
og forståelsen for å få rettet opp klubbens økonomi.
Tromsø Svømmeklubb
FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRING - TROMSØ SVØMMEKLUBB Sittende styre foreslår vedtektsendring som gir følgende ny sammensetning av styret: 1 Styreleder, velges for 1 år
Styret gis fullmakt til å utpeke nødvendige representanter til diverse utvalg og arbeidsoppgaver i løpet av året, der i blant også ny valgkomite. Vedtaksendringen foreslås vedtatt på årsmøtet
25.02.02, jf. punkt 6 i møteinnkallingen.
FORSLAG TIL ØKONOMIMODELL TROMSØ SVØMMEKLUBB Modellen er 4-delt- og består av
1. MEDLEMSKONTINGENT
2. TRENINGSAVGIFT
3. DUGNAD Da treningsavgiften kun dekker en del av klubbes utgifter, må
medlemmene også delta på dugnadsaktiviteter. Til de forskjellige
dugnader lages deltakerliste. Utøver har da selv i ansvar å
påse at listen blir fulgt.
A-parti: Utøver skal stille v/2 søndagsbadinger pr. 1/2
år
B-parti: 1 familiemedlem til utøver stiller v/1 søndagsbading
pr. 1/2 år
C og C + parti: 1 familiemedlem til utøver er behjelpelig v/hjemmearrangement
1 dag pr år.
Masters: v/2 søndagsbadinger halveres treningsavgift, gjelder
pr. 1/2 år
U-parti: Utøver skal stille v/1 søndagsbading pr. 1/2
år
Øvrig dugnadsarbeid klubbens medlemmer bidrar med(godkjennes
av styret), vil kunne dekke inn egne egenandeler til stevner- og leire,
fordelt som følger 30 % til klubb og 70 % til utøver..
4. EGENANDELER STEVNER/LEIRE Alle egenandeler må betales inn på forskudd v/deltakelse
til stevner/mesterskap.
50 % søskenmoderasjon på treningsavgift og egenandeler (gjelder av den laveste avgift) En svømmer som ikke overholder sine forpliktelser vedr. pliktig dugnadsarbeid, uten å gjøre opp for seg, mister retten til å delta på treninger, treningssamlinger, leire, stevner og mesterskap. Egenandelen omfatter ikke penger til kjøp av mat, unntatt når måltider er inkl. i prisen. NM sr., NM jr., Kalottkamp, Interkrets Nord og nasjonal finale ingen
egenandel
Styret gis fullmakt til å fravike økonomimodellen v/spesielle tilfeller. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Frist for saker som ønskes tatt opp på årsmøtet var mandag 11.02.02.